Archiv 2004-2007

Erfahrungsbericht eines „lila Geistes“

Am 21. Mai 2006 fand in Köln das 9. Landesmusiktreffen NRW und 21. Bezirkstreffen statt. Unser Orchester, das Erste Kölner Akkordeon Orchester 1935, wurde mit der Ausrichtung und Organisation dieses Tages betraut. Auch wir, die aktiven Spieler unseres Orchesters sind vor Monaten gefragt worden, ob wir an diesem Tag anwesend sind und mithelfen. Klar stimmten wir sofort zu, aber uns war scheinbar nicht bewusst wie viel Arbeit auf uns zukommen würde.

Es war eine immense Arbeit und es musste eine enorme Vorarbeit geleistet werden:
Die Ausschreibungen mussten geschrieben und versandt werden, neu kreiert Pokale wurden extra ausgesucht, lila Eintrittsbändchen und Jutetaschen sollten an jeden teilnehmenden Spieler ausgehändigt werden. Die Juroren mussten eingeladen und den einzelnen Kategorien zugeordnet werden.

Die vielen Anmeldungen und Zahlungen der einzelnen Orchester musste überwacht und in einen zeitlichen Ablauf für das Vorspielen gebracht werden, und ich denke es musste noch vieles mehr bedacht werden. Natürlich konnten wir - wie bei unseren eigenen musikalischen Highlights - auch diesmal auf unseren gut organisierten Vorstand zählen.

Jedes einzelne Mitglied unseres Orchesters wurde zu Arbeiten eingeteilt. Zum Glück gehören unserem Orchester 90 aktive Mitglieder an. Dies war ein Vorteil und hat bei der Durchführung sehr geholfen. Wir wurden als Buseinweiser, Abfangjäger, Kassierer, Türsteher, Ansager, Pressesprecher, Jurybetreuer, Infodienst und u.v.m. eingeteilt. Um die Helfer besser erkennen zu können, waren sie alle in der Orchesterfarbe Lila gekleidet – von einigen liebevoll auch „lila Geister“ genannt.

Als nun der lang ersehnte Tag kam, bemerkten wir schnell, dass noch viel mehr Jobs und Anforderungen auf uns warteten. Der Sonntagmorgen begann um 7:00 Uhr, obwohl wir noch den Samstag in den Knochen hatten. Denn bereits am Vortag sind die Vorspielräume und die Schule von uns hergerichtet worden. Das KAO`s war überaus pünktlich. Bereits um 7:05 Uhr trafen die ersten teilnehmenden Orchester ein. Am Anfang mussten wir uns erst einmal selber in unserer Rolle einfinden und es hatte für einen kurzen Augenblick den Anschein, dass Chaos ausbrechen würde. Aber wie gesagt nach einem kurzen Augenblick lichtete sich das geordnete KAO`s. Mittlerweile fanden sich alle auf ihren Posten ein und ab jetzt begann ein arbeitsintensiver Tag.

Erst nach und nach bemerkten wir welche Aufgaben wir noch zu erfüllen hatten. Auf einmal waren wir nicht nur z.B. Türsteher. Nein, wir waren Wegweiser, Kellner, denn es mussten ja auch die eigenen Leute mit Getränken und Broten versorgt werden. Nervöse Teilnehmer wollten beruhigt werden, Teilnehmer mussten besänftigt werden, da einige Unstimmigkeiten wegen der Vorspielräume aufkamen. Die Jury musste von den vielen Zuhörern abgeschottet werden. Es war auch für die Hygiene auf den Toiletten zu sorgen - Papier und Handpapiertücher waren aufzufüllen. Und die größte Herausforderung: ca.1000 Stühle innerhalb kürzester Zeit für das Abschlusskonzert zu stellen und diese nach Konzertende wieder in die Klassenräume zu bringen. Denn die Klassenräume mussten noch am gleichen Tag für den Unterricht am nächsten Morgen hergerichtet werden. Da kam uns eine Idee unseres 1. Vorsitzenden zur Hilfe. Es wurden von allen Klassenräumen Fotos gemacht, damit jeder Raum wieder in seinen Ursprung gebracht werden konnte.

Beim Abschlusskonzert, welches vom LandesJugendAkkordeonOrchester musikalisch gestaltet wurde, bemerkten wir erst wie viele Musiker sich an diesen Tag in Köln trafen, ca. 1500 Musiker wurden durch unser Orchester betreut.

Die Preisverleihung war während des Abschlusskonzerts der Höhepunkt des Tages. Jedes teilnehmende Orchester erhielt als Andenken den Dom in Noten als Poster. Alle erhielten eine Urkunde mit der Bewertung und die drei Bestplatzierten jeder Kategorie, so fern es mehr als drei Teilnehmer gab, einen Pokal.

Am Ende des Festkonzertes wurde die Schule nach und nach leerer. Von uns wurden noch diverse Aufräumarbeiten erledigt und wir beendeten nach fast 12 Stunden diesen Tag und fuhren erschöpft, aber dennoch mit unserer Arbeit zufrieden nach Hause.

Nach einem langen Arbeitstag, stellten wir uns die Frage: „Wollen wir nochmals in den nächsten 70 Jahren unserer Vereinsgeschichte solch ein Event ausrichten?“ – Ich denke, die Frage muss sich jeder selbst beantworten, aber eins ist gewiss: Diesen Tag konnten wir nur gemeinsam bewältigen und darum stehen wir zu unserem Leitspruch:
„Nur zusammen sind wir das KAO`s“!!!
B.E.